REV Data Sync Hub

Der REV Data Sync Hub verbindet mehrere REV+ Organisationen. Über die Verbindung können Einsätze und ausgewählte Stammdaten zwischen den Organisationen ausgetauscht werden. Die Daten bleiben dabei in ihrer jeweiligen Organisation verwaltbar. Für jede Organisation und jede Datengruppe wird separat festgelegt, ob Daten gelesen oder geschrieben werden dürfen.

Voraussetzungen

• Für die Organisation ist der REV Data Sync Hub freigeschaltet und eingerichtet.
• Der REV+ Server kann den Data Sync Hub über HTTPS erreichen.
• Der angemeldete Benutzer besitzt die Berechtigung Verwaltung:DataSyncHub.Lesen oder Verwaltung:DataSyncHub.Schreiben. Administratoren haben automatisch Zugriff.
• Für Änderungen an Organisationen, Freigaben und Empfangsregeln ist Verwaltung:DataSyncHub.Schreiben erforderlich.

Ist der Data Sync Hub nicht aktiviert, wird der Menüpunkt ausgeblendet. Die Schaltfläche Freigabe erscheint nur für Stammdatentypen, die für den Datenaustausch eingerichtet sind, und erst nach dem Speichern eines Datensatzes.

Organisationen verwalten

Öffnen Sie in der REV+ Verwaltung den Menüpunkt REV Data Sync Hub. Die Liste enthält alle verbundenen Organisationen.

Organisation auswählen lassen

Mit Auswählbar legen Sie fest, ob die Organisation in Partner- und Freigabedialogen angeboten wird. Deaktivieren Sie die Auswahl, wenn die Verbindung bestehen bleiben, die Organisation aber vorübergehend nicht für neue Freigaben verwendet werden soll.

Empfang von Objekttypen festlegen

Öffnen Sie eine Organisation über die Schaltfläche Bearbeiten. Für dynamische Datentypen und Stammdaten werden getrennt die folgenden Empfangsregeln angeboten:

Status	Bedeutung
Nachfragen	Eingehende Daten dieses Objekttyps werden nicht automatisch übernommen. Dies ist der Standardwert, wenn keine Regel gespeichert wurde.
Erlauben	Eingehende Daten dieses Objekttyps werden automatisch übernommen bzw. aktualisiert.
Ablehnen	Eingehende Daten dieses Objekttyps werden nicht übernommen.

Die Einstellung bezieht sich auf die jeweilige Quellorganisation und den jeweiligen Objekttyp. Sie ersetzt nicht die Freigaben einzelner Datensätze.

Ausstehende Freigaben bearbeiten

Wenn eine Empfangsregel auf Nachfragen steht, werden eingehende Stammdaten nicht direkt übernommen. Der REV+ Server legt stattdessen eine ausstehende Freigabe an. Die Anzahl offener Freigaben wird im Menüpunkt REV Data Sync Hub neben Ausstehende Freigaben angezeigt.

Öffnen Sie den Menüpunkt, um die offenen Datensätze nach Organisation, Datensatztyp und Eingangszeit zu prüfen. Für jeden Eintrag stehen folgende Aktionen zur Verfügung:

Aktion	Wirkung
Einmalig annehmen	Lädt den aktuellen Stand dieses Datensatzes aus dem Hub und verarbeitet ihn. Die Empfangsregel für weitere Datensätze bleibt unverändert.
Annehmen und dauerhaft erlauben	Verarbeitet die offenen Datensätze derselben Organisation und desselben Objekttyps. Für diesen Partner und Objekttyp wird anschließend automatisch Erlauben gespeichert.
Ablehnen	Verarbeitet den Datensatz nicht. Eine spätere Änderung desselben Datensatzes kann erneut als ausstehende Freigabe erscheinen.

Zum Annehmen und Ablehnen benötigen Sie die Berechtigung Verwaltung:DataSyncHub.Schreiben.

Einsätze teilen

Öffnen Sie den Einsatz am Einsatzleitplatz und fügen Sie im Bereich der Partnersysteme einen Partner über REV Data Sync Hub hinzu. Wählen Sie die Partnerorganisation und nur die Einsatzdaten aus, die diese für die Zusammenarbeit benötigt. Die Freigabe umfasst die ausgewählten Datengruppen:

Datengruppe	Enthält unter anderem
Adresse	Straße, Hausnummer, Ort, Objekt und GPS-Position
Anlass	Einsatzart, Indikation, Stichwort und Prioritätsinformationen
Meldender	Name und Telefonnummer des Meldenden
Bemerkung	Freitext und zusätzliche Bemerkungen
Zeiten	Zeitstempel und Status des Einsatzverlaufs
Einsatzmittel	Zugeordnete Einsatzmittel mit Status und Zeiten
Patienten	Patientendaten, sofern das Modul verfügbar ist
Lagemeldungen	Lagemeldungen aus dem Einsatzverlauf

Die Daten werden beim ersten Teilen im Hub angelegt. Spätere Änderungen am Einsatz werden automatisch im Hintergrund synchronisiert. Für Einsätze wird ausschließlich ein Lesezugriff an die Partnerorganisation vergeben; Schreibzugriff ist nicht vorgesehen.

Stammdaten teilen

Voraussetzungen für einen Datensatz

Nur Stammdatenobjekte, die für den Data Sync Hub konfiguriert sind, können geteilt werden. Welche Felder synchronisiert werden, legt die Konfiguration des jeweiligen Objekttyps über Datengruppen fest.

Einen eigenen Datensatz freigeben

1. Öffnen Sie in der REV+ Verwaltung Stammdaten und wählen Sie den gewünschten Objekttyp.
2. Öffnen Sie einen bestehenden Datensatz.
3. Klicken Sie auf Freigabe.
4. Wählen Sie für jede verbundene Organisation und Datengruppe die gewünschte Berechtigung.
5. Speichern Sie die Freigabe.

Die Berechtigungsstufen haben folgende Bedeutung:

Anzeige	Bedeutung
Keine	Die Datengruppe wird nicht freigegeben.
Lesen	Die Partnerorganisation darf die Datengruppe empfangen und lesen.
Schreiben	Die Partnerorganisation darf die Datengruppe zusätzlich ändern.
Alle Datengruppen	Die gewählte Berechtigung gilt für alle Datengruppen. Einzelne Gruppenspalten zeigen diese geerbte Einstellung an.

Beim Speichern gilt die im Dialog gewählte Freigabe. Prüfen Sie deshalb vor dem Speichern auch die bereits vorhandenen Rechte. Änderungen an den lokalen Stammdaten werden anschließend nur für die freigegebenen Datengruppen übertragen.

Einen empfangenen Datensatz verwalten

Bei einem von einer anderen Organisation bereitgestellten Datensatz zeigt der Dialog den Namen der Gegenstelle und deren Berechtigung an. Zusätzlich kann der lokale Empfang je Datengruppe gesteuert werden:

• Empfang aktiviert: Änderungen dieser Datengruppe werden lokal übernommen.
• Empfang deaktiviert: Änderungen dieser Datengruppe werden verworfen. Bereits vorhandene lokale Werte werden nicht automatisch gelöscht.

Die Schreibberechtigung der Gegenstelle und die lokale Empfangseinstellung sind unabhängig voneinander. Eine Gegenstelle kann also Schreibzugriff besitzen, während der lokale Empfang für eine Datengruppe deaktiviert ist.

Synchronisierte Felder werden im Datensatzformular entsprechend geschützt. Datengruppen, die von der Gegenstelle gelesen, aber lokal nicht geschrieben werden dürfen, bleiben sichtbar und können nicht bearbeitet werden. Der Tooltip nennt die Organisation, die das Feld verwaltet. Datengruppen mit Schreibberechtigung bleiben lokal bearbeitbar; Änderungen werden im Rahmen der bestehenden Freigabe zurück an den Hub übertragen.

Änderungen nachvollziehen

Über den Tab Verlauf des Stammdatensatzes können Sie nachvollziehen, wann und durch wen Änderungen vorgenommen wurden. Auch übernommene Änderungen aus dem REV Data Sync Hub werden im Änderungsverlauf des Datensatzes protokolliert.

Synchronisierung im Arbeitsalltag

• Freigegebene Änderungen werden automatisch an die verbundenen Organisationen übertragen. Sie müssen den Datensatz nicht nach jeder Bearbeitung erneut teilen.
• Das Speichern vor Ort bedeutet noch nicht, dass die Partnerorganisation die Änderung bereits empfangen hat. Warten Sie bei zeitkritischen Abstimmungen auf die aktualisierte Anzeige beim Partner.
• Nach einer vorübergehenden Verbindungsunterbrechung wird der Datenaustausch automatisch wieder aufgenommen.
• Beim erlaubten Empfang können auch bislang nicht vorhandene Stammdatensätze angelegt werden.
• Wenn mehrere Organisationen denselben Datensatz bearbeiten dürfen, prüfen Sie den Verlauf und vereinbaren Sie, welche Organisation welche Datengruppen pflegt.
• Das Löschen eines lokalen Stammdatensatzes löscht diesen nicht automatisch bei den Partnerorganisationen. Stimmen Sie eine Löschung deshalb mit den betroffenen Partnern ab.

Datenschutz und Berechtigungen

Freigaben sollten nach dem Prinzip der geringsten erforderlichen Berechtigung vergeben werden. Besonders bei Adresse, Meldender, Patienten und Bemerkung können personenbezogene oder einsatzkritische Informationen enthalten sein. Prüfen Sie daher:

1. ob die Partnerorganisation den Datensatz tatsächlich benötigt,
2. welche Datengruppen für den Anwendungsfall erforderlich sind,
3. ob Schreibzugriff notwendig ist oder Leserecht genügt,
4. ob der Empfang eingehender Daten für den jeweiligen Objekttyp erlaubt werden soll.

Die Besitzerorganisation behält die Verwaltung ihrer eigenen Datensätze. Empfangene Stammdaten sind als externe Datensätze erkennbar; Änderungen können nur in den dafür freigegebenen Datengruppen an die Besitzerorganisation zurückgegeben werden.