Tabellen, Import und Export
Diese Anleitung beschreibt die Windows-Anwendung REV+ Verwaltung. Die Bedienung der browserbasierten Verwaltung ist unter Web-Verwaltung beschrieben.
Spalten anordnen
Öffnen Sie die gewünschte Stammdatentabelle. Sie können die Spaltenreihenfolge durch Ziehen der Spaltenüberschrift verändern und die Spaltenbreite am Rand der Überschrift anpassen.
Ordnen Sie häufig benötigte Angaben so an, dass sie nebeneinander sichtbar sind. Eine geänderte Darstellung verändert nicht die Datensätze selbst.
CSV-Export auf mehrere markierte Einträge beschränken
- Öffnen Sie die zu exportierende Tabelle.
- Markieren Sie mehrere gewünschte Datensätze, beispielsweise mit gedrückter Strg-Taste.
- Rufen Sie die CSV-Exportfunktion auf.
- Wählen Sie den Speicherort.
- Prüfen Sie die exportierte Datei auf die gewünschten Datensätze.
Wichtig: Die Einschränkung auf markierte Einträge greift bei mehr als einem ausgewählten Eintrag. Ist nur ein Eintrag oder keiner ausgewählt, wird der Export nicht auf diese Auswahl beschränkt. Verwenden Sie eine Einzelmarkierung daher nicht als Einschränkung des Exportumfangs.
CSV-Dateien können personenbezogene oder einsatzrelevante Daten enthalten. Prüfen Sie den Inhalt vor der Weitergabe.
CSV-Import prüfen
Wählen Sie die Importdatei und kontrollieren Sie die Zuordnung der Spalten zu den Stammdatenfeldern. Achten Sie besonders auf Datumsangaben und Felder mit einer vorgegebenen Auswahl.
Prüfen Sie die Spaltenzuordnung und die Vorschau im Importdialog. Übernehmen Sie die Daten, wenn die Zuordnung Ihren Erwartungen entspricht.
Erstellen Sie vor einem umfangreichen Import eine aktuelle Sicherung und testen Sie die Feldzuordnung zunächst mit einer kleinen, kontrollierten Datenmenge.
Formulare und Layouts kontrollieren
Prüfen Sie nach Änderungen im Formular- oder EIS-Designer die gespeicherte Darstellung. Achten Sie auf die Reihenfolge und Lesbarkeit der Felder beziehungsweise Elemente.
Für die Konfiguration der EIS-Layouts in der Web-Verwaltung siehe Einrichtung EIS.